TIP OF THE WEEK – SBSS Consulting

Artigos em Falta: Identifique rapidamente no Relatório de Lista de Artigos em Aberto (14.2025)

luisbarros — Thu, 03 Apr 2025 17:14:04 +0000

O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.

No SAP Business One, a funcionalidade “Artigos em falta” no Relatório de Lista de Artigos em Aberto permite identificar rapidamente produtos ou componentes que ficaram de fora de transações de vendas ou compras, ajudando a evitar falhas no inventário e garantindo a precisão das operações.

Já lhe aconteceu um artigo esperado não aparecer numa venda ou compra? Com a funcionalidade “Artigos em falta” no Relatório de Lista de Artigos em Aberto, pode facilmente encontrar e corrigir essas situações.

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O que esta funcionalidade permite?

Rastrear artigos não cumpridos em transações em aberto.
Identificar falhas no inventário antes que afetem as vendas ou a produção.
Melhorar a precisão dos pedidos e evitar ruturas de stock.

Onde encontrar?
Relatórios → Vendas / Compras / Inventário → Lista de artigos em aberto
Ative o filtro “Artigos em falta” para visualizar apenas os registos em falta.

Exemplos práticos:

Venda – Um cliente encomendou 10 produtos, mas só foram registados 8. O filtro ajuda a detetar rapidamente os 2 artigos em falta.
Compra – A empresa encomendou 500 unidades de matéria-prima, mas um componente essencial foi ignorado. Com o relatório, o erro é corrigido antes de submeter o pedido.
Inventário – O armazém esperava 5 novos artigos, mas só chegaram 3. O relatório confirma os 2 artigos ausentes para ação imediata.

Dica extra: Agende relatórios periódicos para identificar problemas antes que impactem as operações!

Já experimentou esta funcionalidade no SAP Business One?

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Encontre o que precisa nas Configurações do Formulário (13.2025)

luisbarros — Thu, 27 Mar 2025 18:17:23 +0000

O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.

No SAP Business One, as Configurações do Formulário permitem personalizar a exibição das colunas. Com a funcionalidade de pesquisa, pode encontrar rapidamente a coluna que precisa, tornando o processo mais simples e eficiente.

Personalização e flexibilidade são essenciais para adaptar o software às suas necessidades. No SAP Business One, as Configurações do Formulário permitem que cada utilizador escolha quais colunas aparecem num documento ou tabela de relatório, em que ordem e quais devem ser editáveis ou apenas para leitura. Estas definições ficam guardadas até decidir alterá-las novamente.

Se já utilizou esta funcionalidade, sabe que, por vezes, a lista de colunas disponíveis pode ser longa, tornando-se difícil encontrar exatamente o que procura. Para tornar este processo mais simples e eficiente, o SAP Business One inclui uma pesquisa aprimorada nas Configurações do Formulário.

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Ao introduzir um termo na pesquisa, o SAP Business One procura todas as colunas que contêm esse valor, em vez de apenas aquelas que começam com ele. Além disso, o botão “Localizar próximo” permite percorrer rapidamente os resultados, facilitando a identificação da coluna desejada.

Menos tempo perdido, mais eficiência no seu dia a dia.

Disponível no SAP Business One 10.0 FP 2011 e SAP Business One 10.0 FP 2011, versão para SAP HANA.

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Período bloqueado? Saiba como atualizar certos campos!

luisbarros — Thu, 20 Mar 2025 18:17:36 +0000

O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.

No SAP Business One, é possível atualizar determinados campos em lançamentos contabilísticos, mesmo quando o período de lançamento está bloqueado. Esta funcionalidade elimina a necessidade de desbloquear o período constantemente, permitindo ajustes pontuais sem comprometer a integridade dos dados.

Na contabilidade, os períodos de lançamento seguem um ciclo estruturado: enquanto um novo período é aberto, o anterior é encerrado. Para garantir a integridade dos dados, os períodos anteriores são frequentemente definidos com o estado “Bloqueado”, impedindo modificações.

Mas e se for necessário fazer ajustes pontuais?

Em vez de desbloquear e voltar a bloquear o período, o SAP Business One permite configurar a atualização de determinados campos em lançamentos contabilísticos, mesmo quando o período de lançamento está bloqueado:

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Por predefinição, esta opção está desativada. Quando ativada, é possível atualizar os campos Ref. 1, Ref. 2, Ref. 3, Observações e cabeçalho e linhas dos Campos Definidos pelo Utilizador em lançamentos contabilísticos registados para o período bloqueado.

Disponível no SAP Business One 10.0 FP 2011 e SAP Business One 10.0 FP 2011, versão para SAP HANA.

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Duplicar artigos e códigos de barras no SAP Business One (11.2025)

luisbarros — Thu, 13 Mar 2025 18:13:27 +0000

O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.

Esta semana, falamos sobre a duplicação de artigos no SAP Business One. Ao duplicar um artigo, é possível definir se os códigos de barras também devem ser copiados. Esta funcionalidade proporciona maior controlo sobre a gestão de artigos, permitindo ajustar o processo às necessidades específicas da sua empresa.

A funcionalidade de duplicação de registos é amplamente utilizada – e não é por acaso! Permite poupar tempo, reduzir erros e otimizar processos. No SAP Business One, pode duplicar documentos e registos de dados mestres, fazer as alterações necessárias e, com um simples clique no botão “Adicionar”, finalizar a operação.

No entanto, há casos específicos a considerar. Ao duplicar um artigo que já tem códigos de barras atribuídos, esses códigos também serão copiados para o novo artigo. Para maior controlo, existe uma opção na janela “Configurações Gerais”, que permite escolher se deseja ou não duplicar os códigos de barras, conforme as necessidades do seu negócio.

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Por predefinição, esta opção vem ativada. Para impedir a duplicação dos códigos de barras, basta desmarcar a caixa de seleção.

Esta funcionalidade está disponível no SAP Business One 10.0 FP 2008 e na versão SAP Business One 10.0 FP 2008 para SAP HANA.

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Copiar observações manuais para documentos de destino (10.2025)

luisbarros — Thu, 06 Mar 2025 18:35:25 +0000

O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.

Esta semana, falamos sobre a cópia de observações entre documentos no SAP Business One. Agora, pode definir se pretende copiar apenas as observações inseridas manualmente, garantindo um maior controlo sobre a informação transferida entre documentos.

Os processos são a base dos negócios. Podem ser simples, com poucos passos, ou complexos, envolvendo várias etapas e subprocessos. De qualquer forma, estamos sempre a tentar melhorá-los.

Um dos processos mais comuns no SAP Business One é a cópia de documentos base para documentos de destino. Durante esse processo, o conteúdo do campo “Observações” é copiado para o documento de destino com um detalhe adicional: o número do documento ou o número de referência do parceiro de negócios do documento base.

Para quem prefere copiar apenas as observações inseridas manualmente, o SAP Business One introduziu uma nova configuração:

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Com esta opção ativa, o campo Observações no documento de destino incluirá apenas as observações manuais do documento base. Se precisar de localizar o documento original, pode sempre usar a opção Documento base, disponível no menu de contexto ou na barra de ferramentas.

Disponível no SAP Business One 10.0 FP 2008 e SAP Business One 10.0 FP 2008, versão para SAP HANA.

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Copiar anexos para o documento de destino (09.2025)

luisbarros — Thu, 27 Feb 2025 18:03:10 +0000

O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.

Esta semana, falamos sobre a funcionalidade de copiar anexos entre documentos no SAP Business One. Com esta opção, pode definir se os anexos dos documentos base devem ser copiados para os documentos de destino, garantindo que toda a informação relevante acompanha o processo sem necessidade de ações manuais.

Todos gostamos de processos bem definidos. Porquê? Porque tornam o trabalho mais eficiente! Ajudam a poupar tempo, esforço e dinheiro, permitindo-lhe trabalhar melhor.

Pense no processo de vendas: começa com a Cotação de Vendas, segue para o Pedido de Vendas, depois para a Entrega (caso haja mercadorias) e termina na Fatura de Saída. Os botões “Copiar para” nos documentos base facilitam a transição entre as etapas, garantindo que os dados são copiados corretamente, as referências são mantidas e todo o histórico fica registado.

E os anexos? Devem ser copiados para os documentos de destino ao longo do processo? A escolha é sua!

O SAP Business One inclui uma configuração que permite copiar anexos do documento base para o documento de destino. Pode definir esta opção como padrão para a empresa na janela Configurações do Documento:

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Por defeito, esta opção não está selecionada. Quando ativada, os anexos dos documentos base serão copiados para os documentos de destino.

Para situações excecionais em que a configuração geral da empresa não se aplica, pode alterar a opção diretamente no documento específico, na aba Anexos:

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Disponível no SAP Business One 10.0 FP 2008 e SAP Business One 10.0 FP 2008, versão para SAP HANA.

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Facilite a Navegação entre Documentos com o Mapa de Ligações (08.2025)

luisbarros — Thu, 20 Feb 2025 18:33:47 +0000

O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.

Esta semana, falamos sobre o Mapa de Ligações no SAP Business One, uma ferramenta que facilita a visualização das ligações entre documentos e transações. Com esta funcionalidade, pode alternar entre várias visualizações, como árvore de documentos, artigos relacionados e documentos referenciados, proporcionando uma visão completa do contexto de cada operação.

Não importa se trabalha num escritório sem papel ou se prefere cópias impressas – no final do dia, todas as operações empresariais ficam registadas em documentos e transações. Quando precisa de encontrar uma fatura ou um pedido específico, verificar uma observação ou um detalhe, nem sempre um único documento conta toda a história.

O Mapa de ligações no SAP Business One fornece contexto detalhado, permitindo visualizar a ligação entre documentos em vários níveis:

" class="vc_single_image-img attachment-full ld-lazyload" alt="" srcset="" sizes="(max-width: 884px) 100vw, 884px" data-src="https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-1-E-EN-1-2025-02-20-16_54_19-2-Mapa-de-relacionamento-revela-dados-úteis-_-LinkedIn.png" data-srcset="https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-1-E-EN-1-2025-02-20-16_54_19-2-Mapa-de-relacionamento-revela-dados-úteis-_-LinkedIn.png 884w, https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-1-E-EN-1-2025-02-20-16_54_19-2-Mapa-de-relacionamento-revela-dados-úteis-_-LinkedIn-300x184.png 300w" data-aspect="1.6309963099631" />

Pode alternar entre diferentes vistas, como árvore de documentos, detalhes de lançamento, artigos relacionados, documentos referenciados, acordos gerais e listas de seleção. Cada visualização mostra o respetivo mapa de relacionamento, dando-lhe uma visão completa do documento. Além disso, as suas seleções são registadas, permitindo navegar facilmente entre diferentes vistas com os botões “Go Back” e “Go Forward”. O Mapa de ligações está disponível no menu de contexto e no menu “Go To”.

Disponível no SAP Business One e na versão para SAP HANA.

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Redimensione os seus formulários de utilizador automaticamente (07.2025)

luisbarros — Thu, 13 Feb 2025 18:30:32 +0000

Esta semana, falamos sobre como o SAP Business One agora oferece uma melhoria nos formulários definidos pelo utilizador, permitindo que os elementos nestes formulários se ajustem automaticamente ao redimensionar o tamanho do formulário, tal como acontece com os formulários padrão. Esta funcionalidade proporciona uma experiência mais consistente e fluida para todos os utilizadores, garantindo um ambiente de trabalho eficiente e integrado.

Campos, tabelas, objetos e… formulários definidos pelo utilizador. Todos estes elementos permitem ajustar o SAP Business One às necessidades específicas de cada empresa. Assim que a implementação é concluída e o cliente começa a operar, os utilizadores finais não distinguem entre funcionalidades nativas e elementos personalizados – para eles, tudo deve funcionar de forma integrada e harmoniosa.

Para garantir uma experiência consistente e intuitiva, foi adicionada uma nova configuração:

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Quando ativada, os diferentes elementos nos formulários definidos pelo utilizador são redimensionados automaticamente ao alterar o tamanho do formulário, da mesma forma que nos formulários padrão do SAP Business One:

" class="vc_single_image-img attachment-full ld-lazyload" alt="" srcset="" sizes="(max-width: 976px) 100vw, 976px" data-src="https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-2-image_2025_02_13T16_11_37_054Z.png" data-srcset="https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-2-image_2025_02_13T16_11_37_054Z.png 976w, https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-2-image_2025_02_13T16_11_37_054Z-300x183.png 300w" data-aspect="1.6430976430976" />

" class="vc_single_image-img attachment-full ld-lazyload" alt="" srcset="" sizes="(max-width: 979px) 100vw, 979px" data-src="https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-3_-image_2025_02_13T16_11_53_805Z.png" data-srcset="https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-3_-image_2025_02_13T16_11_53_805Z.png 979w, https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-3_-image_2025_02_13T16_11_53_805Z-300x181.png 300w" data-aspect="1.6565143824027" />

Disponível no SAP Business One 10.0 PL02 e SAP Business One 10.0, versão para SAP HANA PL02.

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Um cartão de equipamento – vários Parceiros de negócio!(06.2025)

luisbarros — Thu, 06 Feb 2025 18:40:29 +0000

O software SAP apresenta funcionalidades que simplificam as operações da sua PME. Semanalmente, partilhamos dicas que destacam como essas funcionalidades podem beneficiar o seu negócio.

Esta semana, falamos sobre como o SAP Business One agora permite atribuir múltiplos Parceiros de Negócio a um único Cartão de Equipamento, facilitando a gestão de equipamentos partilhados entre empresas. Com esta funcionalidade, também pode configurar a adição automática de parceiros a cartões de equipamento a partir de novos documentos, tornando o processo mais eficiente.

Muitos equipamentos não são utilizados apenas por uma pessoa ou empresa. Imagine, por exemplo, uma máquina de café que serve duas empresas diferentes no mesmo edifício.

Para refletir esta realidade, o SAP Business One permite agora associar vários Parceiros de Negócio a um único Cartão de Equipamento:

" class="vc_single_image-img attachment-full ld-lazyload" alt="" srcset="" sizes="(max-width: 1414px) 100vw, 1414px" data-src="https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-1-image_2025_02_06T14_50_12_731Z.png" data-srcset="https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-1-image_2025_02_06T14_50_12_731Z.png 1414w, https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-1-image_2025_02_06T14_50_12_731Z-300x100.png 300w, https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/PT-1-image_2025_02_06T14_50_12_731Z-1024x340.png 1024w" data-aspect="3.0085106382979" />

Quando selecionada esta opção, um botão de navegação aparece ao lado do campo Código do Parceiro de Negócio no Cartão de Equipamento, permitindo que possa atribuir múltiplos parceiros de negócios e definir qual será o parceiro de negócio padrão a ser exibido no campo:

" class="vc_single_image-img attachment-full ld-lazyload" alt="" srcset="" sizes="(max-width: 1196px) 100vw, 1196px" data-src="https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/Pt-2_-image_2025_02_06T14_51_37_036Z.png" data-srcset="https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/Pt-2_-image_2025_02_06T14_51_37_036Z.png 1196w, https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/Pt-2_-image_2025_02_06T14_51_37_036Z-150x150.png 150w, https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/Pt-2_-image_2025_02_06T14_51_37_036Z-300x300.png 300w, https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2025/02/Pt-2_-image_2025_02_06T14_51_37_036Z-1024x1024.png 1024w" data-aspect="1" />

Além disso, ao ativar a opção “Adicionar automaticamente parceiros de negócios de novos documentos a cartões de equipamento existentes”, os parceiros de negócios de documentos recém-criados, onde o cartão de equipamento fornecido aparece, serão adicionados automaticamente a esse cartão de equipamento. Observe que esta opção está disponível somente quando a criação automática do cartão de equipamento está ativada.

Esta funcionalidade está disponível no SAP Business One 10.0 PL02 e na versão para SAP HANA PL02.

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Permitir a edição de UDFs em linhas de documentos!(05.2025)

luisbarros — Thu, 30 Jan 2025 18:12:00 +0000

Esta semana, vamos falar sobre como o SAP Business One oferece maior flexibilidade na edição de Campos Definidos pelo Utilizador (UDFs) em linhas de documentos. Agora, pode permitir a edição destes campos mesmo quando as linhas do documento não são editáveis, adaptando o comportamento do sistema às necessidades do seu negócio e melhorando a gestão da informação nos documentos.

Os Campos Definidos pelo Utilizador (UDFs) oferecem uma grande flexibilidade, permitindo adaptar o sistema às necessidades específicas de cada empresa. Nos documentos, os UDFs em linhas tornam-se parte integrante do conteúdo, o que é uma vantagem. No entanto, há situações em que pode ser necessário que os UDFs se comportem de forma diferente.

Para esses casos, o SAP Business One introduziu uma nova funcionalidade que permite editar os UDFs nas linhas de documentos, independentemente do status do documento ou da linha:

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Para cada tipo de documento, pode escolher se deseja permitir a edição dos UDFs nas linhas, mesmo quando as próprias linhas do documento não são editáveis.

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Disponível no SAP Business One 10.0 PL01 e no SAP Business One 10.0, versão para SAP HANA PL01.

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