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SAP TIP OF THE WEEK #8

Bloquear ou Publicar? A decisão é sua

Executar projetos e gerir contabilidade de custos? Provavelmente investiu um esforço significativo no planeamento e nas definições iniciais – códigos de projeto, centros de custo, regras de distribuição e muito mais. Tudo para garantir que cada transação seja registada com os detalhes corretos e alocada no projeto ou nos centros de custo indicados. Porém, mesmo quando uma preparação prévia completa é feita, durante o período regular de trabalho, poderá haver tentativas de lançar transações com linhas relevantes para a contabilidade de custos, mas sem a atribuição da regra de distribuição ou do código do projeto.

Depende da sua política de negócios para lidar com esses casos, o SAP Business One permite-lhe definir suas preferências:

Para cada regra de distribuição, é possível definir se a transação deve ser bloqueada ou permitida. Da mesma forma, poderá definir se deseja permitir ou bloquear o lançamento, caso o código do projeto esteja ausente na linha da transação.

Disponível para SAP Business One, versão para SAP HANA e MSSQL.

 

Por Ari Schapira | LinkedIn