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SAP TIP OF THE WEEK (8.2024 PT)

Ajuste o acesso à série de numeração

Doce ou salgado? Decisão difícil, certo? Este assunto pode desenvolver uma ampla discussão, mas, em vez disso, escolheremos um caminho mais fácil e falaremos sobre um aprimoramento recente no SAP Business One que oferece muito mais flexibilidade e permite ajustar as autorizações do utilizador para séries de numeração definindo grupos de autorização adicionais. Com o uso de até 30 grupos diferentes de séries de numeração suporta a definição de um conjunto maior de autorizações de utilizador mais precisas:

Depois de disponibilizar cada série de numeração para o seu grupo, é-lhe possível conceder a cada utilizador a autorização relevante para os vários grupos e obter uma atribuição de autorização mais precisa:

Exemplo de uma possível aplicação: Imagine que a sua empresa tem duas equipas comerciais para diferentes mercados. Nesse sentido, definiu duas séries de numeração para a emissão de faturas a cliente, uma nacional e outra europeia. Poderá ir mais longe e restringir o acesso da equipa de vendas nacional exclusivamente à série de numeração nacional e por sua vez a equipa de vendas comunitária à série de vendas à europa, evitando desta forma que se misturem documentos distintos na mesma série.

Estas funcionalidades de 30 grupos de séries de numeração estão disponíveis no SAP Business One 10.0 FP2202 e no SAP Business One 10.0 FP2202, versão para SAP HANA.

 

Escrito por Ari Shapira | Linkedin