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SAP TIP OF THE WEEK (6.2024 PT)

Precisa de acordos comerciais paralelos? Com certeza!

Evolução, tecnologia, competitividade, inteligência artificial, marcas, consumismo…! Estas são as palavras que melhor define o século XXI. Numa época tão evoluída, que desafia a nossa criatividade para a criação de algo novo e contemporâneo. Para uma empresa é importante estar atualizado com as novidades do quotidiano, de acordo com a sua área de atividade, é através da construção de uma forte identidade da marca e uma clara diferenciação que promove o crescimento do negócio. É através da conquista do público-alvo e do maior desenvolvimento perante a concorrência que as empresas, sejam grandes ou pequenas, conseguem destacar-se dentro de um mercado competitivo. Todas as empresas são diferentes, pela sua atitude, serviços, preços, SLA, espaço de escritório, tamanho do armazém e pelos processos. Tais processos que são feitos para garantir o sucesso do negócio e, como tal, estão sujeitos a ajustes e melhorias.

Estes processos são os chamados acordos comerciais, define-se acordos comercias como disposições de longo prazo entre uma organização de compras e um fornecedor, ou entre uma organização de vendas e um cliente, relativas ao fornecimento de artigos ou à prestação de serviços ao longo de um período de tempo.

Através do SAP Business One, podemos definir dois tipos de acordos comerciais:

  • Acordos comerciais gerais: São utilizados para acompanhar o cumprimento de termos e obter um bónus especial no fim do ano, por exemplo, para a venda ou compra de uma determinada quantidade de um artigo ou para atingir um determinado volume de negócios.
  • Acordos comerciais específicos: São utilizados para acompanhar o cumprimento de termos para obter um desconto especial numa transação específica de vendas ou de compras. Também se utilizam para determinar um calendário de entregas, por exemplo, definindo os intervalos a que determinadas quantidades de mercadorias devem ser entregues.

Agora que já sabe o que são os acordos comerciais e as suas características, o SAP Business One permite criar vários acordos comerciais para um determinado parceiro de negócio num período específico, para apoiar o crescimento da sua PME:

Normalmente, quando está a utilizar o software SAP a caixa de seleção “Permitir vários contratos gerias para o mesmo período” não está selecionada, no entanto, quando esta mesmo é marcada é-lhe possível definir qual deles deve ser o modelo para o parceiro de negócios. Esta funcionalidade pode ser elaborada a partir do acordo geral relevante, como é visível na próxima imagem:

Ou então a partir do registo de dados mestre do parceiro de negócios. Observe atentadamente a imagem abaixo:

Disponível no SAP Business One, versão para SAP HANA e SAP Business One.

 

Escrito por Ari Schapira|Linkedin