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SAP TIP OF THE WEEK (13.2024 PT)

Adicionar linhas especiais às linhas do documento

Não tenho a certeza onde obtive esta informação, talvez tenha sido sabedoria de outra pessoa, mas descobri que “Nunca devemos ser muito cuidadosos” é um bom conselho, especialmente quando se trata de negócios. Por exemplo, uma cotação de venda preparada para um novo cliente: pode ter partilhado todos os detalhes e preços durante uma reunião ou chamada, e ainda quando cliente recebe o documento, ainda pode surgir algumas dúvidas. Para isso o SAP Business One permite-lhe incorporar tipos de linhas especiais em documentos de compra e venda, com o propósito de aumentar a clareza e a transparência dos respetivos documentos:

Quando é selecionada a coluna “Tipo” à tabela do documento é possível que defina um tipo especial para a linha dada, –  “Texto” para adicionar uma linha de texto, onde especifica e enfatiza qualquer informação importante relacionada com os produtos acima ou abaixo; “Alternativa” – indica que o produto que aparece nesta linha é um artigo alternativo e não deve ser incluído no total do documento (este tipo só está disponível em Cotação de Venda); “Subtotal” para adicionar um subtotal quando for necessário, por exemplo, no caso de uma longa lista de artigos, ou quando existem agrupamentos de produtos para diferentes tipos ou finalidades – por exemplo, subtotal para mobiliário de jardim e subtotal para o relâmpago de jardim.

Disponível em SAP Business One e SAP Business One, versão para SAP HANA.

 

Escrito por Ari Schapira