tip of the week – SBSS Consulting https://www.sbssconsulting.pt SBSS Consulting Wed, 31 Jul 2024 09:38:13 +0000 pt-PT hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.2.21 https://www.sbssconsulting.pt/wp-content/uploads/2019/09/cropped-favicon-1-32x32.png tip of the week – SBSS Consulting https://www.sbssconsulting.pt 32 32 SAP TIP OF THE WEEK (13.2024 PT) https://www.sbssconsulting.pt/pt/2024/03/28/sap-tip-of-the-week-13-2024-pt/ Thu, 28 Mar 2024 16:07:36 +0000 https://www.sbssconsulting.pt/?p=5819 O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (13.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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Adicionar linhas especiais às linhas do documento

Não tenho a certeza onde obtive esta informação, talvez tenha sido sabedoria de outra pessoa, mas descobri que “Nunca devemos ser muito cuidadosos” é um bom conselho, especialmente quando se trata de negócios. Por exemplo, uma cotação de venda preparada para um novo cliente: pode ter partilhado todos os detalhes e preços durante uma reunião ou chamada, e ainda quando cliente recebe o documento, ainda pode surgir algumas dúvidas. Para isso o SAP Business One permite-lhe incorporar tipos de linhas especiais em documentos de compra e venda, com o propósito de aumentar a clareza e a transparência dos respetivos documentos:

Quando é selecionada a coluna “Tipo” à tabela do documento é possível que defina um tipo especial para a linha dada, –  “Texto” para adicionar uma linha de texto, onde especifica e enfatiza qualquer informação importante relacionada com os produtos acima ou abaixo; “Alternativa” – indica que o produto que aparece nesta linha é um artigo alternativo e não deve ser incluído no total do documento (este tipo só está disponível em Cotação de Venda); “Subtotal” para adicionar um subtotal quando for necessário, por exemplo, no caso de uma longa lista de artigos, ou quando existem agrupamentos de produtos para diferentes tipos ou finalidades – por exemplo, subtotal para mobiliário de jardim e subtotal para o relâmpago de jardim.

Disponível em SAP Business One e SAP Business One, versão para SAP HANA.

 

Escrito por Ari Schapira

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]]> SAP TIP OF THE WEEK (12.2024 PT) https://www.sbssconsulting.pt/pt/2024/03/21/sap-tip-of-the-week-12-2024-pt/ Thu, 21 Mar 2024 17:18:46 +0000 https://www.sbssconsulting.pt/?p=5803 O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (12.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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Quando um produto tem múltiplos códigos

Alguns produtos como joias de diamantes exclusivos ou medicamentos patenteados só podem ser comprados através do fornecedor específico, mas estes são casos raros. Nos dias de hoje, a maioria dos produtos são fornecidos por vários fornecedores e marcas, embora tenham as mesmas qualidades, por exemplo, fósforos, clipes de papel, etc. Enquanto está perante um inventário é possível que um mesmo produto provenha de vários fornecedores ou que a sua empresa fornece aos clientes esse mesmo produto com descrições diferentes. Para permitir que mantenha diferentes códigos de artigos por fornecedor ou cliente e continue a gerir o stock para um único artigo, o SAP business One permite definir vários números de catálogo BP para cada artigo:

Através do software ERP SAP, é possível definir números de catálogo para vários produtos para os parceiros de negócio e selecionar a caixa de seleção “Imprimir número de catálogo BP em documentos”, se necessário, definir vários números de catálogo por artigo para vários parceiros de negócio. O Número de Catálogo BP pode ser exibido na respetiva coluna em todos os documentos de marketing, e na janela Configurações do Formulário, pode selecionar a opção “Imprimir Número de Catálogo BP”:

Os números de catálogo BP não são como o código exclusivo que atribui a cada produto, estes podem ser alterados a qualquer momento. Se a atualização for necessária, pode usar o recurso a “Atualização global para números de catálogo BP”, onde é-lhe possível atualizar os números de catálogo BP por vários intervalos:

Disponível em SAP Business One e SAP Business One, versão para SAP HANA.

 

Escrito por Ari Schapira| Linkedin

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]]> SAP TIP OF THE WEEK (11.2024 PT) https://www.sbssconsulting.pt/pt/2024/03/14/sap-tip-of-the-week-11-2024-pt/ Thu, 14 Mar 2024 17:24:25 +0000 https://www.sbssconsulting.pt/?p=5789 O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (11.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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A primavera está a chegar! A estação que está associada ao florescimento e ao renascimento. De repente, há vendas de garagem por todo o lado e as pessoas estão a desfazer-se de todas as coisas de que já não precisam – dando um passo em direção a vidas mais leves e melhor organizadas. Então, se funciona tão bem em casa, por que não aplicar no seu negócio? Veja por exemplo os layouts de impressão do sistema. Quando começa a trabalhar com o SAP Business One, os layouts do sistema são a linha de base para os layouts de impressão personalizados no seu negócio – uma âncora à qual pode sempre voltar caso haja algo de errado ou se quiser experimentar um novo design. Mas se não os usa regularmente, esses layouts de impressão são como aquelas coisas em casa que não são mais necessárias e apenas atrapalham. Como super utilizador, pode definir os layouts que não são usados ​​como “Inativos”:

Quando definido como “Inativo”, o layout de impressão não aparece na lista de layouts disponíveis para a visualização ou na janela “Layout e sequência”:

Contudo, se pretender recuperar os layouts de impressão do sistema “Inativo”, como consumidor do software SAP, é-lhe possível trazê-los de volta, se defini-los como “Ativo” novamente.

Disponível no SAP Business One 10.0 FP 2102 e SAP Business One 10.0 FP 2102, versão para SAP HANA.

 

Escrito por Ari Schapira

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]]> SAP TIP OF THE WEEK (10.2024 PT) https://www.sbssconsulting.pt/pt/2024/03/08/sap-tip-of-the-week-10-2024-pt/ Fri, 08 Mar 2024 18:20:16 +0000 https://www.sbssconsulting.pt/?p=5770 O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (10.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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SAP Business One: Atualização lotes e números de série para mais documentos

Na gestão de stocks e inventários é necessário ter especial atenção quando se tem artigos com números de série ou de lote. Semelhante a outros aspetos dos negócios, seguir processos bem definidos e manter registos de cada etapa são chaves para uma operação bem-sucedida. No entanto, para melhorar a monitorização e a rastreabilidade dos números de série e de lote, o SAP Business One amplia a quantidade de documentos cobertos pela funcionalidade “Atualizar números de série ou de lotes existentes”:

Através desta funcionalidade SAP, passou a estar incluído a opção de atualizar os números de série ou de lote para “Pedidos de Transferência de Armazém e Faturas de Reserva A/R” de forma a beneficiar da funcionalidade de “Gerir Lotes e Gerir Números de Série”. Para além disso, ao utilizar gestão de lotes ou números de série pode ser exibido o código e o nome dos armazéns de destino sob a respetiva janela de “Definições do Formulário”:

Esta funcionalidade está disponível no SAP Business One 10.0 e SAP Business One 10.0 em SAP HANA.

 

Escrito por Ari Schapira

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]]> SAP TIP OF THE WEEK (9.2024 PT) https://www.sbssconsulting.pt/pt/2024/03/01/sap-tip-of-the-week-9-2024-pt/ Fri, 01 Mar 2024 18:21:33 +0000 https://www.sbssconsulting.pt/?p=5759 O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (9.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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Venda indireta? Preencha o Canal PN!

Construir e manter a notoriedade de uma empresa, não é tarefa fácil, é preciso atrair a atenção dos clientes, através da promoção do produto ou serviço, é um investimento que as empresas procuram ter sucesso. Quando os negócios são fechados, no seguimento de uma recomendação por parte de um cliente, ou de um novo lead é adicionado à base dados uma referência de cliente existente, sendo possível, depois, documentá-lo nos registos da empresa:

De acordo com a imagem, nos dados do Cliente ou Lead é-lhe possível inserir o código do cliente de referência no campo “Código do Canal PN”. Ao criar um documento de vendas para determinado cliente ou lead, os nomes do canal PN e da pessoa em questão, são preenchidos automaticamente nos respetivos campos:

A partir da respetiva funcionalidade, pode atribuir um Canal BP a um documento específico conforme necessário. Dessa forma, poderá acompanhar a satisfação dos clientes e fornecer ofertas especiais, descontos, etc. Assim como, perceber quais os canais de vendas indiretos que a empresa utiliza.

Esta função encontra-se disponível no SAP Business One e SAP Business One em SAP HANA.

 

Escrito por Ari Schapira

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]]> SAP TIP OF THE WEEK (8.2024 PT) https://www.sbssconsulting.pt/pt/2024/02/23/sap-tip-of-the-week-8-2024-pt/ Fri, 23 Feb 2024 17:15:27 +0000 https://www.sbssconsulting.pt/?p=5745 O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (8.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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Ajuste o acesso à série de numeração

Doce ou salgado? Decisão difícil, certo? Este assunto pode desenvolver uma ampla discussão, mas, em vez disso, escolheremos um caminho mais fácil e falaremos sobre um aprimoramento recente no SAP Business One que oferece muito mais flexibilidade e permite ajustar as autorizações do utilizador para séries de numeração definindo grupos de autorização adicionais. Com o uso de até 30 grupos diferentes de séries de numeração suporta a definição de um conjunto maior de autorizações de utilizador mais precisas:

Depois de disponibilizar cada série de numeração para o seu grupo, é-lhe possível conceder a cada utilizador a autorização relevante para os vários grupos e obter uma atribuição de autorização mais precisa:

Exemplo de uma possível aplicação: Imagine que a sua empresa tem duas equipas comerciais para diferentes mercados. Nesse sentido, definiu duas séries de numeração para a emissão de faturas a cliente, uma nacional e outra europeia. Poderá ir mais longe e restringir o acesso da equipa de vendas nacional exclusivamente à série de numeração nacional e por sua vez a equipa de vendas comunitária à série de vendas à europa, evitando desta forma que se misturem documentos distintos na mesma série.

Estas funcionalidades de 30 grupos de séries de numeração estão disponíveis no SAP Business One 10.0 FP2202 e no SAP Business One 10.0 FP2202, versão para SAP HANA.

 

Escrito por Ari Shapira | Linkedin

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]]> SAP TIP OF THE WEEK (7.2024 PT) https://www.sbssconsulting.pt/pt/2024/02/16/sap-tip-of-the-week-7-2024-pt/ Fri, 16 Feb 2024 17:36:56 +0000 https://www.sbssconsulting.pt/?p=5700 O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (7.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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O artigo foi devolvido! Devo reabrir a encomenda ou mantê-la fechada?

Desafios e dificuldades, o que fazer perante estes contratempos? Geralmente, queremos que as situações sejam fáceis e simples. Por exemplo, na área das vendas é incrivelmente satisfatório quando uma venda é bem-sucedida. Quando o cliente recebe uma proposta de preço, é feita uma encomenda correspondente, a mercadoria é enviada e é emitida uma fatura. Tarefa simples! Porém, às vezes, os bens são devolvidos por qualquer motivo. Em casos como este é criado um documento de devolução, no entanto, o que acontece com a encomenda inicial? Devo fechá-la agora que a transação foi encerrada? Ou devo reabri-la? Para cada complicação existe uma solução SAP Business One que lhe permite escolher como lidar com este tipo de cenários complexos.

De acordo com imagem, geralmente, a opção presente não é selecionada, portanto, quando cria um documento de devolução de mercadorias baseado na ordem de venda ou compra, ou quando cria uma nota de crédito com base numa fatura, a ordem de venda ou de compra permanecerá na opção “Fechado”. Com a opção de reabertura do documento original sempre for criada uma devolução de mercadoria de venda ou de compra a encomenda original é reaberta automaticamente de forma a continuar o processo de venda ou compra.

Dependendo do seu negócio e do nível de flexibilidade exigido, é possível escolher essa alteração de estado da ordem, aparecendo sempre a opção “Sem confirmação do usuário”, selecionada ou não, o sistema irá enviar-lhe uma mensagem confirmando sempre a sua decisão final. Esta funcionalidade está disponível na Ordem de Venda e Ordem de Compra.

Disponível no SAP Business One, versão para SAP HANA e SAP Business One.

Escrito por Ari Shapira | Linkedin

O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (7.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

]]> SAP TIP OF THE WEEK (6.2024 PT) https://www.sbssconsulting.pt/pt/2024/02/09/sap-tip-of-the-week-6-2024-pt/ Fri, 09 Feb 2024 18:46:59 +0000 https://www.sbssconsulting.pt/?p=5636 O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (6.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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Precisa de acordos comerciais paralelos? Com certeza!

Evolução, tecnologia, competitividade, inteligência artificial, marcas, consumismo…! Estas são as palavras que melhor define o século XXI. Numa época tão evoluída, que desafia a nossa criatividade para a criação de algo novo e contemporâneo. Para uma empresa é importante estar atualizado com as novidades do quotidiano, de acordo com a sua área de atividade, é através da construção de uma forte identidade da marca e uma clara diferenciação que promove o crescimento do negócio. É através da conquista do público-alvo e do maior desenvolvimento perante a concorrência que as empresas, sejam grandes ou pequenas, conseguem destacar-se dentro de um mercado competitivo. Todas as empresas são diferentes, pela sua atitude, serviços, preços, SLA, espaço de escritório, tamanho do armazém e pelos processos. Tais processos que são feitos para garantir o sucesso do negócio e, como tal, estão sujeitos a ajustes e melhorias.

Estes processos são os chamados acordos comerciais, define-se acordos comercias como disposições de longo prazo entre uma organização de compras e um fornecedor, ou entre uma organização de vendas e um cliente, relativas ao fornecimento de artigos ou à prestação de serviços ao longo de um período de tempo.

Através do SAP Business One, podemos definir dois tipos de acordos comerciais:

  • Acordos comerciais gerais: São utilizados para acompanhar o cumprimento de termos e obter um bónus especial no fim do ano, por exemplo, para a venda ou compra de uma determinada quantidade de um artigo ou para atingir um determinado volume de negócios.
  • Acordos comerciais específicos: São utilizados para acompanhar o cumprimento de termos para obter um desconto especial numa transação específica de vendas ou de compras. Também se utilizam para determinar um calendário de entregas, por exemplo, definindo os intervalos a que determinadas quantidades de mercadorias devem ser entregues.

Agora que já sabe o que são os acordos comerciais e as suas características, o SAP Business One permite criar vários acordos comerciais para um determinado parceiro de negócio num período específico, para apoiar o crescimento da sua PME:

Normalmente, quando está a utilizar o software SAP a caixa de seleção “Permitir vários contratos gerias para o mesmo período” não está selecionada, no entanto, quando esta mesmo é marcada é-lhe possível definir qual deles deve ser o modelo para o parceiro de negócios. Esta funcionalidade pode ser elaborada a partir do acordo geral relevante, como é visível na próxima imagem:

Ou então a partir do registo de dados mestre do parceiro de negócios. Observe atentadamente a imagem abaixo:

Disponível no SAP Business One, versão para SAP HANA e SAP Business One.

 

Escrito por Ari Schapira|Linkedin

O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (6.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

]]> SAP TIP OF THE WEEK (5.2024 PT) https://www.sbssconsulting.pt/pt/2024/02/02/sap-tip-of-the-week-5-2024-pt/ Fri, 02 Feb 2024 18:35:41 +0000 https://www.sbssconsulting.pt/?p=5562 O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (5.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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“Menos é Mais” é o que se diz em vários aspetos da vida – é usado para incentivar o minimalismo, reduzir o consumo, definir diretrizes de design, etc. Porém, às vezes, quando é preciso mais – mais informação, mais dados, mais insights – menos é.… bem, menos! De forma a facilitar a procura de mais informação e detalhes, o SAP Business One oferece as mais diversas funcionalidades. Desta vez, para possa obter mais detalhes sobre cada linha dos seus documentos de marketing, sejam eles documentos de compras ou de vendas, o SAP Business One oferece a funcionalidade “Detalhes da linha”.

Basta clicar duas vezes na linha do documento (alternativamente, use o menu de contexto ou pressione CTRL+L) para abrir a janela “Detalhes da linha”, podendo assim, visualizar detalhes específicos da linha. Alguns deles estarão disponíveis para atualização, enquanto outros aparecerão, somente em modo leitura, dependendo do status do documento, por exemplo pode variar se o documento se encontrar com o status Aberto ou Fechado. Preste atenção que ao atualizar um campo, o novo valor é inserido imediatamente, não existindo nenhum botão que indique “Atualizar” ou “Ok”, como é o cenário habitual.

Ao utilizar as setas para cima e para baixo na parte superior da janela, pode facilmente rever todas as linhas do documento, sendo que a linha selecionada encontrar-se-á sempre realçada na janela do documento.

Além disso, é-lhe ainda possível escolher quais os campos que pretende visualizar na janela “Detalhes da linha” e definir a sua sequência, através da janela de “Configurações do formulário” > tab “Formato da linha”:

Selecionar diferentes conjuntos de colunas e campos para mostrar na janela de visualização do documento e na janela “Detalhes da linha” permite-lhe que possa criar uma visão complementar, oferecendo-lhe informações mais personalizadas e adequadas às suas necessidades diárias.

Disponível no SAP Business One, versão para SAP HANA e SAP Business One.

 

Escrito por Ari Shapira | LinkedIn

O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (5.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

]]> SAP TIP OF THE WEEK (4.2024 PT) https://www.sbssconsulting.pt/pt/2024/01/26/sap-tip-of-the-week-4-2024pt/ Fri, 26 Jan 2024 17:42:33 +0000 https://www.sbssconsulting.pt/?p=5510 O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (4.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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Preços especiais para Parceiros de negócio

Mesmo com o fim das festas e com o primeiro mês do ano a chegar ao fim, não nos podemos esquecer das metas que estabelecemos no dia 1 de janeiro. Uma previsão para um ano diferente e melhor que o anterior, é o que se espera sempre. É no primeiro mês do ano que se começa a planear as férias, os objetivos, seguir um caminho saudável, tornarmo-nos melhores que as versões anteriores. É fácil estabelecer as metas, difícil é segui-las! Não perca o ritmo em fevereiro! Ainda estamos muito no início, seja ambicioso, consistente com os seus objetivos e tente contornar as dificuldades do quotidiano, para que 2024 não seja fotocópia de 2023. Pensando num problema de cada vez e para aliviar a tensão do dia-a-dia, o SAP Business One apresenta sempre as soluções mais flexíveis.
Desta vez abordamos o tema dos preços especiais para parceiros de negócio. Torna-se complicado quando temos diferentes vantagens para os diferentes parceiros de negócio, e por isso, esta dica vai permitir que defina preços especiais usando critérios múltiplos e flexíveis. Agora vai poder atribuir percentagem de desconto ao intervalo de itens selecionados que são aplicados a parceiros de negócios específicos durante o intervalo de datas que pretenda:

Mas não é tudo. Se quiser oferecer preços mais dinâmicos, é ainda possível oferecer descontos de período ou descontos de volume. Por exemplo, digamos que o volume de vendas das impressoras J.B. Officeprint 1186 não corresponde ao que pretende e deseja fazer algumas ofertas mais apelativas. Na janela “Descontos de período”, que pode aceder clicando duas vezes no artigo em questão na janela “Preços especiais para parceiros de negócios”, pode definir vários intervalos de datas, em que a taxa de desconto é maior. Ao clicar duas vezes na linha selecionada na janela “Descontos de período” é ainda possível que defina um desconto por volume a ser aplicado dentro de um intervalo de datas pretendido:

Depois de configurar com as melhores ofertas possíveis, pode usar a funcionalidade “Copiar preços especiais” para aplicar as configurações a diferente de parceiros de negócios ou uma diferente gama de artigos.

Disponível no SAP Business One, versão para SAP HANA e SAP Business One.

 

Escrito por Ari Shapira | LinkedIn

O conteúdo SAP TIP OF THE WEEK (4.2024 PT) aparece primeiro em SBSS Consulting.

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